محمدرضا اصلانی در گفتگو با پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران گفت: هم اکنون ۲۱ بازرس دارای مدرک کارشناسی و بعضا کارشناسی ارشد حقوق قضایی با دفتر نظارت و بازرسی کانون همکاری می کنند. طبق آموزش های ارائه شده به بازرسان، رویه بر این است که قبل از تهیه گزارش اگر با ابهامی روبرو بودند حتماً مشورت لازم اخذ شود و پس از تهیه گزارش موارد مطروحه مورد بازبینی قرار می‌گیرد و اگر ایراد و اشکالی وجود داشته باشد برطرف خواهد شد.

وی در مورد نحوه بازرسی های سرزده به دفاتر اسناد رسمی اظهار کرد: در بازرسی های اجمالی همانطور که از نامش پیداست نه تمامی اسناد دفترخانه بلکه برخی از این اسناد بصورت رندومی ( معمولا اسناد یکی دو سال آخر ) مورد بازرسی قرار می گیرد.

قائم مقام دفتر نظارت و بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه نسبت به قبل میزان تخلفات در برخی موارد کاهش و در برخی موارد هم تغییر کرده است گفت: برای پیشگیری از بروز تخلفات در وهله اول باید به نحوی عمل کرد که تخلف عملاً قابلیت ارتکاب نداشته باشد. برای تحقق این امر یکی از راه‌ها این است که سامانه ثبت آنی بیشتر تقویت و هوشمندسازی شود. در این شرایط سردفتر عمداً یا سهواً تخلف نخواهد کرد. نکته دیگر اینکه دسترسی به دفتر نظارت بازرسی در خصوص سامانه ثبت الکترونیک اسناد و نظارت سیستمی هم به عنوان گام دوم تاثیرگذار خواهد بود و در کاهش میزان تخلفات موثر است. همچنین آموزش علمی و عملی همکاران سردفتر خصوصاً همکاران جدید هم راهکار دیگر است.